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azulo


Vos clients vous appellent et vous écrivent. Vos équipes sont occupées sur le terrain. Azulo capture chaque demande, l’assigne au bon service, et ne la lâche que lorsqu’elle est résolue.

« J’ai appelé la réception six fois. »
Demande #DEM-4821
Chambre 412
URGENT
« La clim ne refroidit plus du tout. »
  1. 21:05
    Demande reçue via WhatsApp
  2. 21:07
    Assignée à Yusuf
    Maintenance
  3. En attente
    Clôture et client informé

Nous travaillons avec

01Votre réalité

Le travail n’est pas fait, pourtant personne n’a mal fait son travail.

La demande a bien été reçue et transmise, mais personne n’en a jamais été responsable. La coordination de votre hôtel repose sur la mémoire collective.

Équipe Hôtel
Réception, Gouvernante, Équipe du matin
Réception
La 214 arrive à 9h30, il faut la chambre plus tôt stp
22:10
Gouvernante
Ok
22:12
Réception
Un client réclame dans le hall, on lui a apparemment promis un early check-in
09:40
Rien dans ce fil n’appartient à personne.
02Comment la transformer

Une demande, un responsable. Jusqu’à ce que ce soit fait.

01

La demande arrive

WhatsApp · Chambre 412
La clim ne refroidit plus.
21:06

Un client ou un employé écrit un message sur WhatsApp pour signaler une panne.

02

Azulo traite

Maintenance

Aux questions courantes, il répond lui-même dans la langue du client, sans le faire attendre. Aux réparations, il s’assure que quelqu’un le fasse à temps.

03

L’hôtel suit

Assignée
Climatisation en panne
Chambre 412 · Yusuf

Responsable, statut, relève et clôture restent visibles jusqu’à ce que ce soit fait.

Guest Desk

Côté clients

Les questions courantes, répondues dans la langue du client, à 23 h 40, sans réveiller personne. Les vraies demandes, captées avec un responsable. Tout ce qui est délicat va à une personne : une réclamation n’est pas un travail de machine.

RÉCEPTION · FRONT OFFICE · EXPÉRIENCE CLIENT · RÉSERVATIONS
Team Desk

Côté équipes

Le travail de préparation, avec un nom dessus. Chambres, pannes, travaux prévus et relèves, entre les étages, la maintenance, la restauration et la réception. Confié, suivi, relancé, clôturé.

ÉTAGES · MAINTENANCE · RESTAURATION · DIRECTION
L’interface, de l’intérieur

La même demande de 7 h 45, avec un responsable.

Une arrivée anticipée, suivie du message du client jusqu’à la chambre prête. Laissez défiler, ou cliquez sur les onglets pour voir comment l’information circule.

HAHôtel Alameda
Desk actif
WhatsApp · Mme Lefèvre · arrivée ce matin
Bonjour, notre vol atterrit à 7 h. Serait-il possible d’avoir la chambre avant 15 h ?
07:02
Bonjour, les chambres sont normalement disponibles à partir de 15 h. Je transmets votre demande à la réception, qui vous confirmera avant votre arrivée.
07:02 · Desk
Demande captée · personne ne l’a tapée
Arrivée anticipée
CH-214 · 09:30 · #DEM-4821
Transmise à l’équipe

Quelle journey vous coûte le plus de temps aujourd’hui ?