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azulo



Tus clientes te llaman y te escriben. Tus equipos están ocupados sobre el terreno. Azulo recoge cada solicitud, la asigna al departamento adecuado y no la suelta hasta que está resuelta.

«Llamé a recepción seis veces.»
Solicitud #DEM-4821
Habitación 412
URGENTE
«El aire acondicionado ya no enfría nada.»
  1. 21:05
    Solicitud recibida por WhatsApp
  2. 21:07
    Asignada a Yusuf
    Mantenimiento
  3. En espera
    Cierre y cliente informado

Trabajamos con

01Tu realidad

El trabajo no se ha hecho y, sin embargo, nadie ha hecho mal su trabajo.

La solicitud se recibió y se transmitió, pero nunca tuvo un responsable. La coordinación de tu hotel se apoya en la memoria colectiva.

Equipo del hotel
Recepción, Gobernanta, Equipo de la mañana
Recepción
La 214 llega a las 9:30, necesita la habitación antes, porfa
22:10
Gobernanta
Vale
22:12
Recepción
Hay un cliente reclamando en el vestíbulo, parece que le prometieron un early check-in
09:40
Nada de lo que hay en este hilo es responsabilidad de nadie.
02Cómo transformarla

Una solicitud, un responsable. Hasta que esté hecho.

01

Llega la solicitud

WhatsApp · Habitación 412
El aire acondicionado ya no enfría.
21:06

Un cliente o un empleado escribe un mensaje por WhatsApp para comunicar una avería.

02

Azulo la gestiona

Mantenimiento

A las preguntas habituales, responde él mismo en el idioma del cliente, sin hacerle esperar. En las reparaciones, se asegura de que alguien se ocupe a tiempo.

03

El hotel hace el seguimiento

Asignada
Aire acondicionado averiado
Habitación 412 · Yusuf

Responsable, estado, traspaso de turno y cierre permanecen visibles hasta que esté hecho.

Guest Desk

Del lado de los clientes

Las preguntas habituales, respondidas en el idioma del cliente, a las 23:40, sin despertar a nadie. Las solicitudes reales, recogidas con un responsable. Todo lo delicado va a una persona: una reclamación no es trabajo para una máquina.

RECEPCIÓN · FRONT OFFICE · EXPERIENCIA DEL CLIENTE · RESERVAS
Team Desk

Del lado de los equipos

El trabajo de preparación, con un nombre asignado. Habitaciones, averías, trabajos previstos y traspasos de turno, entre los pisos, mantenimiento, restauración y recepción. Asignado, seguido, recordado y cerrado.

PISOS · MANTENIMIENTO · RESTAURACIÓN · DIRECCIÓN
La interfaz, por dentro

La misma solicitud de las 7:45, con un responsable.

Una llegada anticipada, seguida desde el mensaje del cliente hasta la habitación lista. Deja que avance solo o haz clic en las pestañas para ver cómo circula la información.

HAHotel Alameda
Desk activo
WhatsApp · Sra. Lefèvre · llega esta mañana
Buenos días, nuestro vuelo aterriza a las 7:00. ¿Sería posible tener la habitación antes de las 15:00?
07:02
Buenos días, las habitaciones suelen estar disponibles a partir de las 15:00. Traslado su solicitud a recepción, que se lo confirmará antes de su llegada.
07:02 · Desk
Solicitud recogida · nadie la ha tecleado
Llegada anticipada
HAB-214 · 09:30 · #DEM-4821
Transmitida al equipo